בעוד שחלק מהעסקים רשאים לנהל חשבונות באופן חד צידי, ישנם עסקים הנדרשים בהנהלת חשבונות כפולה. במאמר זה נבחן מי הן החברות החייבות בהנהלה כפולה של החשבונות, מתי משתמשים בשיטה זו, מה אומר החוק, מה ההבדל לעומת הנהלת חשבונות חד צידית ועוד.
האם חברה חייבת בהנהלת חשבונות כפולה?
לא כל חברה באשר היא חייבת בהנהלת חשבונות כפולה. לפי התקנות של ניהול פנקסי חשבונות של מס הכנסה, החובה של הנהלת חשבונות כפולה תושפע מגודלה של החברה והיקף המחזור העסקי שלה. הינה מספר דוגמאות לחברות אשר ידרשו בהנהלת חשבונות לפי שיטה זו על פי חוק:
יצרן אשר מחזור העסק שלו עולה על 10,100,000 ₪
או יצרן שמחזור עסקו עולה על 3,800,000 ₪ או שהוא מעסיק 18 עובדים.
סיטונאי שמחזור עסקו עולה על 10,100,000 ₪ ₪ או מעסיק 6 עובדים ומעלה. כמו כן, גם סיטונאי שמחזור עסקו עולה על 3,800,000 ₪ או שהוא מעסיק ארבעה עובדים ומעלה.
אלו הן חלק מהדוגמאות לעסקים והחברות השונות המחויבים בשיטה זו. (המחירים רלוונטים לשנת 2023)
מתי משתמשים בהנהלת חשבונות כפולה?
הנהלת חשבונות כפולה מי חייב היא למעשה לא בחירה, אלא בחובה על פי חוק. סוג זה של הנהלת חשבונות מאפשר מעקב מקיף של כל ההכנסות וההוצאות של העסק, כך שתתקבל תמונה ברורה של המצב החשבונאי.
הרעיון הוא שככל שהעסק גדול יותר, כך הרישום של ההוצאות וההכנסות נעשה מורכב יותר ויש לבצע אותו באופן קפדני ומקיף, כדי לשקף תמונה מלאה לא רק לעסק עצמו, אלא גם לרשויות המיסוי.
מה אומר החוק?
החוק בישראל קובע כי בעליהם של עסקים עצמאיים מחויבים בניהול פנקסי חשבונות, בהתאם להוראות של מס הכנסה. זאת בשילוב עם תקנות מע"מ, כאשר מדובר בעוסקים מורשים כמובן. בחוק מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), תשל"ג 1973, מפורט האופן שבו כל עסק נדרש לנהל את חשבונותיו, לפי משתנים שונים כמו מספר העובדים ומחזור ההכנסות. מתחת לגובה הכנסות מסוים, רשאים ואף נדרשים העוסקים לבצע הנהלת חשבונות חד-צידית בלבד.
כדאי לציין כי החוק מפרט את אופן הרישום במקרים מסוימים גם לפי מקצועות. לדוגמה, בעל בית ספר לנהיגה המקבל הכנסות מהפעלה של חמישה כלי רכב או יותר ללימוד נהיגה, יידרש בהנהלת חשבונות כפולה. שיטה זו נדרשת גם מסוחר רכב שמחזור ההכנסות של העסק שלו עולה על 10,350,000 ₪.
הנהלת חשבונות חד צידית או כפולה מה ההבדלים ומה נעדיף אם יש לנו ברירה?
אם ישנה האפשרות לבחור הנהלת חשבונות חד צידית או כפולה מהי האפשרות העדיפה? ובכן, הנהלת חשבונות חד צידית היא למעשה ניהול של רישום שאינו מקיף. ברישום ירשמו רק הוצאות או הכנסות והתמונה שתתקבל תהיה חלקית ביותר.
כעת נבין מה זה הנהלת חשבונות כפולה בעצם, ומדוע היא שונה מהנהלת חשבונות חד צידית. שיטה זו כוללת רישום של כל פעולה פיננסית הנעשית בידי העסק. זאת כדי לקבל את תמונת המצב המלאה ביותר אודות מצבו של העסק. אין ספק כי אם ישנה זכות בחירה, עדיף להשקיע ברישום זה.
מה היתרון בעזרתו של רואה חשבון שהוא גם עורך דין - הכירו את שחר פרילינג
הנהלת חשבונות כפולה דורשת מעקב קפדני ומיומן אחר כל הפעולות הפיננסיות של העסק. כדי שתוכלו להיות רגועים ולדעת שהרישום מתבצע בצורה הטובה ביותר ובהתאם לחוק, מומלץ להיעזר ברואה חשבון שהוא גם עורך דין כך הוא שחר פרילינג , המכיר את העולם הפיננסי לצד הדרישות של עולם החוק ויוכל לסייע לכם באופן מקיף ושלם יותר.